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Text File  |  1995-12-05  |  4.2 KB  |  114 lines
  1. This document is for authors who want to enter their work in this
  2. shareware database.  Any shareware or small time commercial software may
  3. list itself here.
  4.  
  5. Submit an ASCII text file max. 75 characters wide following the format
  6. of others found in the database.  If you text file must be greater than
  7. 75 characters then place the text LEFT MARGIN=1 in the upper left corner.
  8. This text will not appear when the file is displayed.  It just tells the
  9. viewer to provide more screen space.
  10.  
  11. Give the file any name for now.  It will be changed later.
  12.  
  13. Your text file should contain as much of the following information as
  14. possible.  See MX Shareware Database for examples.
  15.  
  16. Key word                Provide
  17. ------------------------------------------------------
  18. Product.................Product name / version
  19. Description.............Extended description of any length
  20. Awards..................List awards won or finalist for
  21. Reviews.................List of product reviews\quotes
  22. Author..................Business name
  23. Needs...................System requirements
  24. Registration fee........Price and shipping
  25. Registration benefits...benefits with purchase
  26. Look for................Download sources and filenames
  27. Download size...........file size / download time
  28. KEYWORDS................Words people might use when searching.
  29. -----------------------------------------------------
  30.  
  31. The description is most important.  Everyone should endeavor to write a
  32. strong sales pitch.  This database is about information.  I know all the
  33. arguments about how no one will read long things.  OK. Put a short
  34. paragraph at the top followed by a feature Point list followed by a
  35. detailed description.  There is a publication available by regular mail
  36. about what works and what doesn't for $4.00.
  37.  
  38. It is also available for free at:
  39. http://www.microexcel.com/mxsoft/mxweb.htm.
  40. ftp://ftp.microexcel.com/pub/mxsoft/mxguide.zip
  41.  
  42. Here's what the buyer must know from your description.
  43.  
  44. 1) What problem does it solve.
  45. 2) How does it solve it.
  46. 3) Who is in the group that needs this.
  47.  
  48. Be careful about overlooking the importance of item 3.  Lots of
  49. descriptions portray a capable product but the reader is not clear about
  50. the circumstances where they might want it.  You want everyone to
  51. understand when your work is of value.  Even though the reader may never
  52. need it, they may still serve as a reference if they understand it.
  53. Even if that reference is nothing more than, "I saw something like that
  54. in the shareware database.".
  55.  
  56. Odds are most of us are not ad writers so have a few people read your
  57. description and make sure you haven't left any unanswered questions.
  58. Nothing makes me pass over a product faster than an omission.
  59.  
  60.  
  61.                     **** Other Information ****
  62.  
  63. Please provide the following author contact information.
  64.  
  65. Author's address:
  66. -----------------------------------------------------
  67. Business name
  68. Street address
  69. City, State, Zip
  70. Orders phone
  71. Fax phone
  72. Queries phone
  73. Electronic address  (CompuServe, Internet, AOL.....)
  74. Contact person
  75. Web site URL
  76. -----------------------------------------------------
  77.  
  78. The database provides five means to search for quality works.
  79.  
  80. Reviews
  81. Extended description
  82. Awards
  83. CDROM
  84.  
  85.                        -----Published reviews-----
  86.  
  87. Any number of text files may be attached to your product entry.  The
  88. full text for published reviews may be added if you can get
  89. permission.  Your best chance of getting permission to reprint is from
  90. the author.  Even if the author has sign over full rights to a publisher
  91. they can still arm twist them into giving it back when they really want
  92. to.
  93.  
  94. If your review appeared in a Ziff-Davis publication you are up the
  95. creek.  This includes PC Magazine, PC/Computing and Windows Sources.
  96. They sell such permission for $100.00 per product, per article, per
  97. year.  At this time I do not encourage authors to do this.  I only know
  98. two authors that do.
  99.  
  100.  
  101. Send information and text files to:
  102.  
  103. MicroExcel
  104. PO Box 2424
  105. Hollister, CA  95024  USA
  106.  
  107. jim@microexcel.com
  108. 73364.1021@compuserve.com
  109.  
  110. It is not necessary to send a copy of your programs.  A text file about
  111. your company may be submitted.  This will be attached to your address
  112. entry.
  113.  
  114.